[これまで]
毎月1日9:00 に全団体がセンターで希望提出、その場で調整・本申込（利用申込書記入）
[変更後]
前月 日から25日に希望を仮申込、競合の場合のみ1日9:00にセンターで調整、
競合が無ければ翌月1日から1週間以内に本申込（利用申込書記入）
[会議室予約希望の仮申込フォームはこちらをクリック]
毎月20日9：00 から入力できます ※期日前の入力は無効です
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仮申込から予約までの流れ
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1) 仮申込 受付期間 ⇒ 20日9時から25日17時まで
※4か月前（ 例えば 10月分の事前予約は6月20日から25日です）
ホームぺージの「会議室予約希望の仮申込フォーム」に入力してください。
● 希望日を4コマまで予約可能です（従来通り）。
● あくまで「希望」をお伺いするのみで、決定ではありません。
●「会議室の変更」「備考」は、関係する<すべての希望>で記載してください。
● 訂正や取り消しはセンターまでご連絡ください。
★ ウェブのフォームが入力できない方・ネット環境が無い方・・・センターにある閲覧用パソコンから仮申込をしてください。
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2) 仮申込の確認 ⇒ フォームを送信後
フォーム入力後は、登録内容が記載された確認メールが返信されます。
＊ 確認メールが迷惑メールフォルダに入ってしまうことがあります。ご注意ください。
＊ 確認メールが届かない場合は、センターまでご連絡ください。
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3) 仮申込の調整 ⇒ 26日・27日
希望が競合して調整が必要な場合はメール等で連絡します。
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4) 予約状況の発表 ⇒ 28日
● HP（ブログ）にて、事前予約の状況を団体名（略称・通称あり）で発表します。
● 「未確定」となっていない登録内容は、そのまま予約確定です
⇒⇒⇒翌月1日以降1週間以内にセンターで利用申込書を提出してください。
（「未確定」は、さらに調整を進めます。）
★インターネットで「団体名」を表示します。ご確認ください！！！
調整結果の発表は、入力された団体名の一覧をインターネット上に表示します。センターのホームページで公開するため、一時的に誰でも閲覧することができる状態になりますのでご承知おきください。
＊団体名の表示が不可の場合、一覧には「いちのみや市民活動情報サイト」のID番号で表示します。ID番号がわからない場合は、センターまでお問い合わせください。
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5) 最終調整 ⇒ 翌月1日9:00
「未確定」で競合の調整ができなかった団体だけ、センターにて抽選などで決定します（今まで通り）。
※通常の利用申込・仮予約は翌月1日9:30から受付けます（従来通り）。
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※i- ビル３階シビックテラスを使う年に一度程度の大きなイベントの際に会議室を同時使用されたい場合は、４か月前の１日までにセンターまでご相談ください。
