2020年05月13日

8月・9月分会議室事前仮登録は今週金曜から 2020/5/13(水)2474日目

今日はまだ風が涼しい日でした。
あっという間に暑い日が続くようになりそうです。
マスクをしているときはいつも以上に熱中症に気を付けてお過ごしくださいね。

昨日お送りしたメルマガは見て頂けましたでしょうか?
8月・9月分の会議室事前仮登録が今週末の5/15(金)から始まります。
新しい試みですので、流れなどを一度ご確認お願い致します。
メルマガで送った内容は下記のブログでも紹介しています。

ブログ:5月15日から、8月・9月分 会議室予約の事前仮登録開始 【 一宮市市民活動支援センター通信30 】
http://138cc.sblo.jp/article/187484984.html

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スクリーンショット-2020-05-13-15.58.45.jpg

(スタッフ 長尾)

本日の一宮市市民活動支援センター

●作業室利用: 利用不可
●会議室利用: 利用不可
●新規団体登録: 0件
●登録情報・コンテンツ変更・承認: 0件
●チラシ・ポスター持込: 0組 

★新しい補助金や助成金情報はこちらをご覧ください。
http://138cc-s.sblo.jp/
posted by iCASC at 17:00| デイリー レポート

【会議室予約キャンセル情報】6月4日(木)午後(B会議室)ほか

以下の日時で会議室予約がキャンセルになりました。利用可能です。

【会議室予約キャンセル情報】
6月4日(木)午後(B会議室)
6月7日(日)午前(B会議室)
6月21日(日)午前(B会議室)
7月5日(日)午前(B会議室)
7月9日(木)午後(B会議室)
7月26日(日)午前(B会議室)

予約状況の詳細はコチラから
https://goo.gl/aQEMQq

仮予約は電話にて受け付けます。
センターで行う本予約への切替期間は、改めてセンターからご連絡いたします。
posted by iCASC at 14:05| 会議室予約キャンセル情報

感染症拡大防止のため、対策を延長します

5月25日(月)より再開です。下記記事をご参照ください。
http://138cc.sblo.jp/article/187503289.html

以下は当初の記事です。

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4月11日(土)より5月6日(水)まで、当センターは実質閉館となっておりましたが、5月31日(日)まで、この実質閉館が延長されることに決まりました。

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(1)5月末日まで、当センターは実質閉館
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● 会議室は利用できません。
 予約はすべてキャンセルとなります。

● 作業室・フリースペースも利用できません。
 印刷等の作業も打ち合わせなどもできません。

● ロッカー・メールボックスも利用できません。
 どうしても取り出したいものがある場合はセンターまでご連絡ください。

● 金曜日・土曜日の夜間は完全に閉館します。
 金曜日・土曜日を含めて毎日、電話での対応も午後5時までとなります。

●8月・9月分の会議室予約の事前仮登録は5月15日(金)より20日(水)
 このメールの下部をご参照ください。、

★6月以降の対応は状況によりますので、ホームページなどの発表にご注意ください。


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(2)5月1日(金)朝の会議室予約はありません
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 毎月1日朝に実施している4ヶ月先の会議室予約はありません。このメールの下部をご参照ください。、

★ 一宮市市民活動支援センターへ来ないでください!! 実質閉館しています。


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(3) 8月・9月分 会議室予約の事前仮登録
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今まで1日に行っていた会議室予約は、8月分と9月分では下記のように行います。
 ただし新型コロナウィルスなどの状況により会議室などが使用できなくなる可能性があります。また10月分以降の会議室予約方法は一部変更になるかもしれません。

 会議室予約について、最新情報・詳細は下記をご確認ください。
http://138cc.sblo.jp/category/4537108-1.html


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事前仮登録から予約までの流れ(会議室)
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1) 事前仮登録  ⇒ 5月15日(金)9時から、20日(水)17時まで
 下記のリンクから「会議室予約希望の〈事前・仮〉登録フォーム」に入力してください。

【 8月分 登録フォーム 】
https://forms.gle/wMsgPR8z3ZesR7r36

【 9月分 登録フォーム 】
https://forms.gle/rLFcgsBzbdUN1sGq7

● 希望日を4コマまで予約可能です(従来通り)。
● あくまで「希望」をお伺いするのみで、決定ではありません。
● 先着順ではありません。
●「オプション」「備考」は、関係する全ての<希望>で記載してください。
● 訂正や取り消しはセンターまでご連絡ください。

★ ウェブのフォームが入力できない方・ネット環境が無い方

今回に限りお電話にて希望を伺い、代理で登録フォームへ入力します。


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2) 事前仮登録の確認 ⇒ フォームを送信後
 フォーム入力後は、登録内容が記載された確認メールが返信されます。

* 確認メールが届かない場合は、センターまで電話にてご連絡ください。


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3) 事前仮登録の調整 ⇒ 5月21日(木)から27日(水)
 希望が競合して調整が必要な場合はメール等にて連絡します。


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4) 予約状況の発表 ⇒ 28日(木)正午予定
● HPにて、事前予約の状況を団体名(略称・通称あり)で発表します。
● 「未確定」となっていない登録内容は、そのまま予約確定です ⇒⇒⇒ センターが開館したら本予約をしてください。
(「未確定」は、さらに調整を進めます。)

★ご注意ください!ご確認ください!
インターネットで「団体名」を表示します。
調整結果の発表は、入力された団体名の一覧をインターネット上に表示します。センターのホームページで公開するため、一時的に誰でも閲覧することができる状態になりますのでご承知おきください。

*団体名の表示が不可の場合、一覧には「いちのみや市民活動情報サイト」のID番号で表示します。ID番号がわからない場合は、センターまでお問い合わせください。


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5) 最終調整 ⇒ 6月1日(月)9時30分までに完了予定
★ 1日にセンターでの予約調整はありません。



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8月分・9月分の通常の仮予約
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 8月分・9月分の通常の仮予約は、6月1日(月)9時30分から「電話のみにて」受け付けます。
 受付の方法は従来通りです。センターが開館したら本予約をしてください。

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

不便をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。
皆様も不要不急の外出を控え、新型コロナウィルスに感染しないように気をつけてください。

5月15日から、8月・9月分 会議室予約の事前仮登録開始 【 一宮市市民活動支援センター通信30 】

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一宮市市民活動支援センター通信
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メールマガジン Vol.30 (2020.5.12)

 こんにちは。
 新型コロナウィルス感染予防に気をつけてください。不要不急の外出は止めましょう。

 一宮市市民活動支援センターは5月末日まで「実質閉館」です。会議室、作業室、フリースペースなどは利用できません。また金曜日・土曜日の夜は完全に閉館しています。

 6月以降の対応は状況によりますので、ホームページなどの発表にご注意ください。


┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃8月・9月分 会議室予約の事前仮登録
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
 今まで1日に行っていた会議室予約は、8月分と9月分では下記のように行います。
 ただし新型コロナウィルスなどの状況により会議室などが使用できなくなる可能性があります。また10月分以降の会議室予約方法は一部変更になるかもしれません。

 会議室予約について、最新情報・詳細は下記をご確認ください。
http://138cc.sblo.jp/category/4537108-1.html


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事前仮登録から予約までの流れ(会議室)
======================================

1) 事前仮登録  ⇒ 5月15日(金)9時から、20日(水)17時まで
 下記のリンクから「会議室予約希望の〈事前・仮〉登録フォーム」に入力してください。

【 8月分 登録フォーム 】
https://forms.gle/wMsgPR8z3ZesR7r36

【 9月分 登録フォーム 】
https://forms.gle/rLFcgsBzbdUN1sGq7

● 希望日を4コマまで予約可能です(従来通り)。
● あくまで「希望」をお伺いするのみで、決定ではありません。
● 先着順ではありません。
●「オプション」「備考」は、関係する全ての<希望>で記載してください。
● 訂正や取り消しはセンターまでご連絡ください。

★ ウェブのフォームが入力できない方・ネット環境が無い方

今回に限りお電話にて希望を伺い、代理で登録フォームへ入力します。


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2) 事前仮登録の確認 ⇒ フォームを送信後
 フォーム入力後は、登録内容が記載された確認メールが返信されます。

* 確認メールが届かない場合は、センターまで電話にてご連絡ください。


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3) 事前仮登録の調整 ⇒ 5月21日(木)から27日(水)
 希望が競合して調整が必要な場合はメール等にて連絡します。


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4) 予約状況の発表 ⇒ 28日(木)正午予定
● HPにて、事前予約の状況を団体名(略称・通称あり)で発表します。
● 「未確定」となっていない登録内容は、そのまま予約確定です ⇒⇒⇒ センターが開館したら本予約をしてください。
(「未確定」は、さらに調整を進めます。)

★ご注意ください!ご確認ください!
インターネットで「団体名」を表示します。
調整結果の発表は、入力された団体名の一覧をインターネット上に表示します。センターのホームページで公開するため、一時的に誰でも閲覧することができる状態になりますのでご承知おきください。

*団体名の表示が不可の場合、一覧には「いちのみや市民活動情報サイト」のID番号で表示します。ID番号がわからない場合は、センターまでお問い合わせください。


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5) 最終調整 ⇒ 6月1日(月)9時30分までに完了予定
★ 1日にセンターでの予約調整はありません。



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8月分・9月分の通常の仮予約
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 8月分・9月分の通常の仮予約は、6月1日(月)9時30分から「電話のみにて」受け付けます。
 受付の方法は従来通りです。センターが開館したら本予約をしてください。


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●当メールマガジンの配信停止をご希望の場合は「不要」とお書きいただき、このメールにご返信くださいますよう、お願いいたします。お電話やファックスでも承ります。
●メールマガジンやセンターへのご意見・ご要望はお気軽にメールなどでお知らせください。
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一宮市市民活動支援センター
http://www.138cc.org mail:info@138cc.org
〒491-0858 一宮市栄3丁目1番2号 i-ビル3階
開館:月曜〜木曜・日曜9:00〜17:00 金曜・土曜・9:00〜21:00 (祝休日は閉館)

【会議室予約キャンセル情報】6月8日(月)午前(A会議室)ほか

以下の日時で会議室予約がキャンセルになりました。利用可能です。

【会議室予約キャンセル情報】
6月8日(月)午前(A会議室)
6月15日(月)午前(A会議室)
6月22日(月)午前(A会議室)
6月29日(月)午前(A会議室)

予約状況の詳細はコチラから
https://goo.gl/aQEMQq

仮予約は電話にて受け付けます。
センターで行う本予約への切替期間は、改めてセンターからご連絡いたします。
posted by iCASC at 09:25| 会議室予約キャンセル情報